Nach  Inkrafttreten des Gesetzes Nr. 196/03, ist das Unternehmen MANCONI & C. S.R.L.  mit Sitz in SUMIRAGO (VA) – VIA VARESE NR. 8, als “Inhaber” der Datenverarbeitung verpflichtet, Informationen über die Verwendung der personenbezogenen Daten zu erteilen.

Quelle der Daten und Zweck der  Datenbehandlung

Die in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten werden direkt beim Kunden bzw. bei den Mitarbeitern erhoben oder bei Handlungsvertreter, während der Angebotsunterbreitung bzw. im Verlauf einer Lieferantenbeziehung oder eines Lieferantenvorschlags. Die Daten können auch bei Dritten erhoben werden, wie z.B. bei Outsourcing-Unternehmen, zur Erfüllung von buchhalterischen und fiskalischen Verpflichtungen oder zu Zwecken der Marktforschung oder bei anderen Kunden oder Lieferanten.

Die Daten werden im Rahmen der üblichen Tätigkeiten unseres Unternehmens und zu Zwecken der Verwaltung der Kundenbeziehungen verarbeitet; zu Zwecken, die mit Gesetzen, Verordnungen und EU-Bestimmungen sowie mit Gesetzesbestimmungen im Zusammenhang stehen, die von dazu ermächtigten Aufsichts- und Kontrollorganen erlassen worden sind; zu Zwecken, die für die Tätigkeit unseres Unternehmens von Bedeutung sind und der Betroffene hat die Möglichkeit, seine Zustimmung bzw. Ablehnung zu manifestieren. Zu dieser Zweckbestimmung gehören: Verwaltung, Statistik, Handel, Marketing und Angebote, Marktforschung.  

Art der Datenverarbeitung

Die Daten werden mit geeigneten Instrumenten verarbeitet, die Sicherheit und Schutz gewährleisten. Sie können sowohl per Hand als auch mittels informatischen bzw. telematischen Instrumenten gespeichert, verwaltet und übertragen werden.

Wir informieren Sie ferner, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß der in Art. 3, Gesetz 196 bestimmten Form behandelt werden. Dies bedeutet im Einzelnen, dass

- der Umgang mit den Daten auf zulässige und korrekte Weise erfolgt;

- die Daten zu bestimmten, offenkundigen und legalen Zwecken eingeholt und registriert werden;

- die Daten korrekt sind und wenn notwendig aktualisiert werden;

- die Daten sachbezogen, vollständig sind und nicht über die Formalität der Datenverarbeitung hinausgehen.

Kategorien, denen die Daten übertragen werden können

Wir informieren Sie, dass die von Ihnen mitgeteilten oder während der Vertragsbeziehung angeeigneten Daten an folgende Subjekte, die ihrerseits mit unserer Tätigkeit eng verbundene und für die Tätigkeit des Unternehmens grundlegende Funktionen ausüben, übertragen werden können:

a) Finanzverwaltung, Sozialversicherungs- und Versorgungsorgane, falls notwendig an die Behörden der Öffentlichen Sicherheit;

b) Lieferanten oder andere Organe, die bei der Lieferung mit zusätzlichen Serviceleistungen  betraut sind;

c) Unternehmen oder Organe, die mit Betrugskontrolle oder Schuldeneintreibung beauftragt sind;

d) Banken und Kreditinstitute, im Rahmen der Finanzverwaltung des Unternehmens;

e) Versicherungsgesellschaften;

f) Subjekte, die mit der Bilanzrevision beauftragt sind, und Verwaltungs-, Steuer- und Vertragsberater.

Ihre personenbezogenen Daten können außerdem an andere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe, zu Zwecken der Koordinierung der Verwaltungstätigkeiten, auch im Ausland, sowohl innerhalb als auch außerhalb der CEE, übertragen werden.

Ihre Daten unterliegen keiner Verbreitung.

Rechte des Betroffenen

Wir informieren sie schließlich, dass das Gesetz den Bürgern besondere Rechte einräumt. Insbesondere kann der Betroffene vom Inhaber der Verwaltung eine Bestätigung über die Existenz bzw. Nicht-Existenz seiner Daten erhalten und er kann verlangen, dass ihm diese in verständlicher Form zur Verfügung gestellt werden. Ferner kann der Betroffene verlangen, über die Datenquellen sowie über Logik und Zweck der Datenverarbeitung aufgeklärt zu werden. Er kann verlangen, dass gesetzeswidrige Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden. Außerdem kann er verlangen, dass Daten aktualisiert, berichtigt oder, falls Interesse besteht, ergänzt werden. Er kann aus berechtigten Gründen gegen die Verarbeitung derselben Einspruch erheben.

Folgen einer eventuellen Antwortverweigerung

Wir weisen Sie darauf hin, dass eine “eventuelle Antwortverweigerung”, zum Zeitpunkt der Informationssammlung dazu führen kann, dass unsere Gesellschaft nicht in der Lage ist die gesetzlich bzw. vertraglich vorgeschriebenen Verpflichtungen bezüglich der Vertragsbeziehung einzuhalten.

Verantwortlicher

Für die Datenbehandlung Verantwortlicher, im Sinne von Art. 8 nominiert, ist Herr MANCONI PAOLO

Zustimmung zur Datenbehandlung

Im Sinne von Art. 23 des Datenschutzkodex, stimme ich der Behandlung meiner personenbezogenen, sensiblen und nicht sensiblen Daten, gemäß den oben aufgeführten Zwecken und Modalitäten zu. Ich erkläre mich ferner mit der Verbreitung derselben einverstanden, wenn dies im Zusammenhang mit Gesetzen, Verordnungen und EU-Bestimmungen oder im Rahmen der Handelsbeziehungen (abgesehen natürlich von der freien Verbreitung der Daten, wenn dies von mir ausdrücklich beantragt wurde) notwendig ist.

Außerdem erkläre ich, über meine Rechte gemäß Absatz II Art. 7 bis 10 des neuen Datenschutzkodex schriftlich und mündlich aufgeklärt worden zu sein.

 

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